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個人情報に関する取扱いについて

株式会社メークメリーカンパニー(以下「当社」という)では、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、お客さまなど当社が係りますすべての方(以下「ご本人」といいます)の個人情報を安全かつ適切に取扱うことが重要な社会的責務と考えております。当社は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護方針をはじめとした個人情報保護に関するマネジメントシステムを整備するとともに、社内体制を構築し継続的に改善を行っております。当社におきましては、下記の通り個人情報を取扱い、その保護に努めます。

1.個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内でかつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社では、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用致します。
■弊社の事業内容における個人情報の利用
1.イベント運営業務における参加者及びスタッフの管理および付帯する受託業務のため
2.消費者キャンペーン運営事務局における抽選、発送業務のため
3.物品販売事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新製品・サービスに関するお知らせのため
4.各種印刷物作成の受託業務のため
■その他企業活動における個人情報の利用
1.採用活動のため
2.従業員情報管理のため
■開示対象個人情報 (利用目的)
・新卒採用応募者履歴書 (採用活動と付帯する事務)
・【現社員】従業員履歴書/【退職者】従業員履歴書/職務経歴/入社手続き書類/【現社員】人事管理関連データ/【退職者】人事管理関連データ (業務上の連絡、必要書類等の送付、法律上要求される諸手続き、システムへのアクセス時の認証/人事配置(配属・異動)の決定、昇給その他の処遇、人材開発、福利厚生制度の運用/社会保険関係の諸手続、所得税などの源泉徴収手続、給与・賞与等の支払い、退職金の支払い、就業状況の管理/従業者の健康的な就業状態の確保、従業者自身による健康管理の実施、就労の可否・業務適正の判定等)
・従業員源泉徴収関係書類 (源泉徴収票作成事務、雇用保険届出事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務)
・支払調書関係書類 (報酬・料金等の支払調書作成事務)
・従業員給与明細 (従業員に個別に提供)
・開錠・施錠記録簿 (開錠・施錠者確認)
・開錠・施錠者確認教育受講対象者一覧 (教育受講対象者確認)
・機密保持誓約書 (同意の取得)
・従業員の個人情報の取扱について (同意の取得)
・ID、鍵、PCパスワード管理台帳 (従業員管理)
・従業員の個人情報取扱に関する同意書 (採用活動と付帯する事務)
個人情報のご提供をお願いする時は、予め上記のような利用目的を明示し同意の上でご提供いただくよう努めます。但し、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客さまからお電話等にて資料などの発送のご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。
ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。
個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人のご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、予めご了承下さい。

3.個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人様の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・当社の業務遂行上必要な範囲内で、業務委託先に個人情報を委託する場合

4.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。併せて人的安全管理措置として社員等への個人情報の適切な取扱い等に関する教育を実施し、定期的な内部監査を行います。以上のように必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ事故の防止に努めます。

5.個人情報に関する開示請求等

個人情報の利用目的の通知、開示・訂正等・利用停止等に関するご請求(以下、「開示等の求め」という)については、「個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するお手続きのご案内」のページをご確認ください。
お問合せいただいた方がご本人であること等が確認されましたら、合理的な期間内に開示等の求めに対応いたします。

6.当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等のお問い合わせ

【当社お問合わせ窓口】
株式会社メークメリーカンパニー  個人情報保護事務局
TEL 03-6450-6630 (月~金 10:00~17:00)
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779

7.ウェブサイト特有の個人情報の取り扱い

(1)通信途上における第三者の盗聴等の防止
当社は、当社が運営するウェブサイトを通じてご本人に個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL(secure sockets layer)による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。
(2)クッキー(cookie)及びWebビーコンについて
当社が運営するサイトにおいては、クッキー及びWebビーコンは使用しておりません。

※クッキーとは、Webサイトの提供者が、Webブラウザを通じて訪問者のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させるしくみ。 ※Webビーコンとは、クッキー(cookie)と併用することにより、ご本人のコンピュータからのアクセス動向を収集し、特定のウェブページの閲覧率等に関する統計を取ることが出来る技術。

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